SERVER SMTP,POP3 DAN IMAP

SMTP 

 

PENGERTIAN SERVER SMTP

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) adalah suatu protokol yang digunakan untuk mengirimkan pesan e-mail antar server, yang bisa dianalogikan sebagai kantor pos. Ketika kita mengirim sebuah e-mail, komputer kita akan mengarahkan e-mail tersebut ke sebuah SMTP server, untuk diteruskan ke mail-server tujuan.

SEJARAH SERVER SMTP

SMTP diciptakan pada tahun 1980-an dan itu dibangun di sekitar konsep dasar komunikasi server yang kembali ke 1970-an. Pada masa itu, Internet adalah komunitas yang sangat tertutup, sebagian besar terdiri dari lembaga ilmuwan dan pemerintah. Orang-orang dalam kelompok ini umumnya dipercaya satu sama lain, sehingga SMTP memiliki beberapa lubang keamanan yang longgar. Sebagai contoh, adalah relatif mudah untuk mengirim pesan dengan alamat pengirim palsu. Ini adalah bagaimana virus email berbasis banyak menyebar. Seseorang mungkin menerima pesan yang mereka anggap datang dari seorang teman, ketika orang lain sebenarnya mengirimnya. Ada beberapa perbaikan yang dilakukan ke email perangkat lunak server untuk menebus kelemahan ini, tetapi masih dapat menyebabkan beberapa masalah.

Tujuan SMTP

 untuk mengatur aturan komunikasi antara server. Misalnya, server memiliki cara untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri dan mengumumkan jenis komunikasi mereka mencoba untuk melakukan. Ada juga cara untuk menangani error, termasuk hal-hal umum seperti alamat email yang salah. Dalam transaksi SMTP khas, server akan mengidentifikasikan diri, dan mengumumkan jenis operasi mereka berusaha untuk tampil. Server lain akan mengotorisasi operasi, dan pesan akan dikirim. Jika alamat penerima yang salah, atau jika ada beberapa masalah lain, server penerima dapat membalas dengan pesan error dari beberapa jenis.

Kelebihan Server SMTP

 

1.Proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.

2.Lebih Simple Dan Lebih Cepat.

Kekurangan Server SMTP

1.    Kemungkinan terjadinya pemalsuan identitas.

 

POP3 (Post Office Protocol)

 PENGERTIAN POP3

POP3 (Post Office Protocol)  adalah protokol yang digunakan untuk mengambil surat elektronik (email) dari server email. SMTP berguna untuk mengirim surat elektronik dari komputer pengirim ke server.

Kelebihan POP3

§  Email disimpan pada penyimpanan lokal, sehingga dapat diakses setiap saat, bahkan tanpa koneksi internet.

§  Koneksi internet hanya dibutuhkan saat mengirim dan menerima email.

§  Mengurangi beban pada kapasitas penyimpanan server, karena data disimpan di komputer lokal.

§  Terdapat pilihan untuk tetap menyimpan email di server.

§  Dapat menggabungkan banyak akun email pada 1 email client, dengan menggunakan 1 folder inbox yang sama.

 Kelemahan pop3
Email harus didownload terlebih dahulu sebelum ditampilkan sehingga memiliki beberapa kelemahan seperti :
1. Anda harus mendownload lagi dari awal secara berulang – ulang jika menggunakan komputer remote yang lainnya.
2. Hal ini tentu saja menyulitkan anda yang menggunakan Email Client di komputer remote yang berbeda, misalkan saja di rumah dan di kantor. 

IMAP (Internet Message Access Protocol)

PENGERTIAN IMAP

IMAP adalah singkatan dari Internet Message Access Protocol, sedangkan POP merupakan singkatan dari Post Office Protocol. Dengan kata lain, keduanya adalah protocol email. Kedua sistem (IMAP dan POP)  memungkinkan kamu untuk mengakses email menggunakan software email client, seperti Microsoft Outlook danMozilla Thunderbird

Kelebihan IMAP
Seperti yang disebutkan di atas, IMAP memungkinkan kamu untuk mengakses email yang disimpan pada remote server. Tujuan utamanya adalah memungkinkan beberapa pengguna atau client untuk mengakses ‘inbox’ yang sama secara bersamaan. Berikut kelebihan IMAP :

§  Email disimpan pada remote server, yang berarti email dapat diakses secara bersamaan dari beberapa lokasi sekaligus.

§  Koneksi internet dibutuhkan untuk mengakses email.

§  Waktu reload email jauh lebih cepat dari POP dan sinkronisasi antara email server dan komputer remote akan selalu terjadi secara otomatis saat anda melakukan aktivitas di komputer remote anda.

§  Menghemat kapasitas penyimpanan komputer lokal.

§  Terdapat pilihan untuk menyimpan email ke penyimpanan lokal.

 Kelebihan dan kelemahan IMAP

+) Anda bisa mengakses email dari mana saja selama ada koneksi internet dan status email (sudah dibaca/belum dibaca, dll) tersinkron.
(-) Harus terhubung dengan internet pada waktu mengakses email.

Perbandingan POP3 dan IMAP 

Perbandingan dari POP dan IMAP dapat dilihat dari workflow yang digunakan masing-masing protokol

 

Workflow POP3

§  Koneksi ke server

§  Mengambil file email (download)

§  Menyimpan data email ke dalam penyimpanan

§  Menghapus email dari server

§  Memutuskan koneksi

Catatan : Sistem dasar POP adalah menghapus semua email yang sudah di download dari server. Namun terdapat pengaturan pada client yang memberikan pilihan untuk tetap menyimpan data di server.

 Workflow IMAP

§  Koneksi ke server

§  Mengambil konten yang dibutuhkan, membuat dan menyimpan cache secara local.

§  Memproses user edit, misalnya menandakan email yang sudah dibaca, menghapus email dan lain sebagainya.

§  Memutuskan koneksi (disconnect)

Seperti yang dilihat di atas, protokol IMAP sedikit lebih rumit daripada POP. Intinya, struktur folder dan email disimpan di server, sementara yang disimpan secara local hanyalah file copy dari file asli yang ada di server email.